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Gestão de Documentos Físicos e Digitais na mesma Plataforma

O progresso da tecnologia digital certamente trouxe inúmeros benefícios para o trabalho nas organizações, mas também trouxe novos desafios. Agora, além do tratamento de documentos físicos e existe um grande e crescente número de documentos que já nascem no meio digital. Dessa forma, uma gestão de documentos mais moderna precisa lidar com vários problemas:

  • Dificuldade de localizar documentos sejam físicos ou digitais
  • Impossibilidade ou demora para encontrar documentos pelo conteúdo
  • Falta de segurança da informação e maior vulnerabilidade com o turnover e acidente de informações
  • Desperdício de local físico e com cópias de documentos
  • Lentidão ou atraso na realização de atividades e processos
  • Procedimentos específicos e cuidados tanto no tratamento de documentos físicos quanto nos documentos digitais
  • Perda de informações e retrabalho

Solução

Tenha uma solução que gerencie seus documentos físicos e digitais na mesma plataforma e que permite capturar, organização, armazenar, preservar, disseminar e localizar documentos na intranet ou extranet da organização.

Benefícios

  • Maior precisão e rapidez na localização de documentos
  • Maior agilidade dos processos e aumento da produtividade dos funcionários
  • Preservação da memória institucional
  • Maior proteção contra desastres naturais e turn-over
  • Redução de custos com ações trabalhistas e na recuperação de impostos
  • Maior segurança da informação e proteção de informações sigilosas
  • Redução do volume de impressões e os custos de administração
  • Liberação do espaço físico

 

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