Gestão de Documentos Físicos e Digitais na mesma Plataforma

O progresso da tecnologia digital certamente trouxe inúmeros benefícios para o trabalho nas organizações, mas também trouxe novos desafios. Agora, além do tratamento de documentos físicos e existe um grande e crescente número de documentos que já nascem no meio digital. Dessa forma, uma gestão de documentos mais moderna precisa lidar com vários problemas:

• Dificuldade de localizar documentos sejam físicos ou digitais
• Impossibilidade ou demora para encontrar documentos pelo conteúdo
• Falta de segurança da informação e maior vulnerabilidade com o turnover e acidente de informações
• Desperdício de local físico e com cópias de documentos
• Lentidão ou atraso na realização de atividades e processos
• Procedimentos específicos e cuidados tanto no tratamento de documentos físicos quanto nos documentos digitais
• Perda de informações e retrabalho

Solução

Tenha uma solução que gerencie seus documentos físicos e digitais na mesma plataforma e que permite capturar, organização, armazenar, preservar, disseminar e localizar documentos na intranet ou extranet da organização.

Benefícios

• Maior precisão e rapidez na localização de documentos
• Maior agilidade dos processos e aumento da produtividade dos funcionários
• Preservação da memória institucional
• Maior proteção contra desastres naturais e turn-over
• Redução de custos com ações trabalhistas e na recuperação de impostos
• Maior segurança da informação e proteção de informações sigilosas
• Redução do volume de impressões e os custos de administração
• Liberação do espaço físico